Домовая книга на частный дом — как получить?

Домовая книга на частный дом - как получить?

Определение понятий

Скачать бланк домовой книги.

Домовая книга на частный дом - как получить?«Жилищная» книга или как её ещё называют «поквартирная книга» является важным документом для каждого гражданина РФ, который имеет право собственности на ту или иную недвижимость. Так как в данный момент речь идёт о частных домах, то лучше всего, да и понятнее будет, употребление термина «домовая книга». Кстати, это самое понятие вовсе отсутствует в российском законодательстве, то есть, ни единым законом не регламентируется. Этот факт заставляет задуматься многих граждан в надобности документа, что влечёт за собой недоумение, проблемы и панику.

И хоть действующее законодательство действительно не включает в себя пункта, который бы требовал от каждого гражданина наличия «этого» документа, это же самое законодательство, тем временем выпускает уйму нормативных и правовых актов, в которых уже присутствует термин «домовая книга», на практике содержащей в себе такую информацию:

  • Данные об элементе недвижимости, в данном случае, частном доме;
  • Имеет сведения о конкретном человеке, который является владельцем дома (или сведения о группе лиц, на которых распределено право собственности в процентном соотношении);
  • Также, данный журнал имеет данные (ежегодно обновляющиеся) о людях, прописанных на территории жилого помещения.

Назначение

Несмотря  на то, что ни единый закон РФ не глаголет об обязательном наличии у гражданина домового «журнала», он согласно многолетней практике все же нужен, ибо эта книжка отвечает за большое количество очень важных процедур:

  • Домовая книга на частный дом - как получить?Благодаря документу гражданин может беспрепятственно получить справку о постоянном месте регистрации (жительства);
    • Не отходя от данной темы стоит отметить, что аналогичного рода книжка также помогает получить справку о временной регистрации по месту пребывании (если вы находитесь не по месту постоянного жительства более 3 месяцев);
  • Помимо вышеуказанного, процедура по снятию (выписке) человека с того или иного жилого помещения требует наличия домового «журнала» (по крайней мере, этот документ всегда требует от граждан миграционная служба);
  • «Жилищный» журнал — это также неотъемлемая часть процесса по получению новорожденным ребёнком гражданства РФ в том случае, если его родители иностранцы, но, имеют вид на жительство или прописку в частном доме, что подтверждается и данными из «книги учёта».

Очертив основные ситуации, где домовой журнал будет как никогда полезен и необходим, к вниманию читателя, можно преподнести примеры, когда оформление книжки не является обязательным:

  • Прежде всего стоит отметить тот факт, что этот термин имеет символическое название, то есть, её оформление, зачастую, необходимо лишь для жителей частной недвижимости и их владельцев. Иными словами, оформление этого документа вовсе не является необходимым для граждан, которые проживают в многоквартирных домах;
    • В качестве уточнения стоит отметить, что книжка не нужна владельцам квартир лишь в том случае, если их жилое помещение находится под обслуживанием той или иной управляющей компании (организации). Если же это не так, гражданин обязан иметь в наличии прототип книжки — квартирную карточку;
  • Домовой журнал должен быть исключительно лишь у собственников, но никак не у прописанных на территории дома людей. То есть, если вы просто живёте в том или ином доме не как владелец, а как гость, член семьи или родственник, процедура по оформлению книжки на вас не распространяется.

Правила получения

Прежде всего стоит сразу же отметить, что получить «жилищную» книгу можно исключительно в отделении Федеральной миграционной службы России, так как именно её сотрудники обладают полномочиями по выдаче как постоянной, так и временной регистрации.

Судя по информации, которая разгуливает в сети Интернет, не будет лишним обезопасить граждан от мошенников и потери времени зря, указав спектр служб, которые не способны выдать книжку:

  • Домовая книга на частный дом - как получить?Сотрудники паспортного стола не имеют таких полномочий, хотя в интернете имеется множество информационных материалов, где говорится об обратном — это ложь;
  • Руководители управляющих компаний (относится к жильцам многоквартирных домов) хоть и обладают широким спектром возможностей, но, в этот самый спектр не входит выдача квартирных карточек и книжек.

Правила получения распространены на всех жителей Российской Федерации, поэтому стоит отметить сразу, что никакой из интернет-ресурсов и ни единый посредник данный процесс ускорить не сможет.

Итак, для начала, поэтапное руководство действий:

  1. Посетить ближайшее территориальное подразделение миграционной службы России;
  2. Предоставить ответственному по данному вопросу специалисту перечень необходимых документов;
  3. Получить книжку в течение 5 дней, но не позже 14 дней.

Основные моменты обнародованы, что позволяет перейти к следующему пункту —  оглашению списка документов, обязательных к предоставлению сотруднику ФМС при оформлении домового журнала:

  • Заявление, написанное гражданином в свободной форме, где тот просит выдать ему домовой «журнал»;
  • Паспорт государственного образца, удостоверяющий/подтверждающий личность заявителя;
  • Справка, которая подтверждает тот факт, что заявитель имеет в собственности частый дом или иное жилое помещение, по которому, собственно говоря, и просит выдать книжку;
  • Выписка из ЕГРН (требуется сотрудниками ФМС весьма редко, но, иметь его при себе желательно);
  • Бланк журнала (номер 11) — это форма, которая вследствие будет заполнена работниками миграционной службы, зарегистрирована и выдана вам «на руки» (при выдаче книжки вам она уже будет иметь юридическую силу):
    • Данный бланк можно с лёгкостью приобрести чуть ли ни в каждом магазине канцелярии. Его приблизительная стоимость 20-30 рублей;
    • Также форму «книги» можно совершенно бесплатно «заполучить» скачав её с Интернета. Все что нужно, это сохранить «форму» на компьютере, а после, распечатать его на бумаге и предоставить в отделении Федеральной миграционной службы вместе со всеми справками и выписками.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Оформление

Итак, во время посещения вами отделения ФМС с целью забрать уже готовую домовую книгу, вам необходимо, не отходя от сотрудника, проверить следующие аспекты:

  • Домовая книга на частный дом - как получить?Журнал должен быть:
    • Скреплён;
    • Прошнурован;
    • Пронумерован;
  • В документе обязательно должна быть:
    • Подпись уполномоченного лица (сотрудника миграционной службы), который непосредственно занимался заполнением журнала;
    • Дата выдачи/получения книжки;
  • Помимо всего прочего вами (сколько бы это времени не заняло) должна быть произведена полная проверка информации (её достоверность), которая указана в документе, ибо в случае допущенной ошибки сотрудником ФМС, в будущем могут возникнуть проблемы.

Внесение изменений

  • Кроме всего, что было указано выше, книжка включает в себя также квадратуру территории, на которой расположена ваша недвижимость, а также количество и расположение на ней пристроек.
  • Так, при каких-либо изменениях (при наличии новых построек или при их снесении, в том числе, при смене правообладателя, или при появлении лиц, желающих быть прописанными по вашему адресу), немедленно необходимо обращаться в ближайшее подразделение ФМС с просьбой внести изменения.
  • Ко всему прочему отмечается, что в таких случаях категорически нельзя:
  • Передавать домовую книгу иным лицам (посредникам) с целью ускорения данного процесса;
  • Вносить изменения самостоятельно.

Ведение и хранение документа

Домовая книга на частный дом - как получить?

Правила ведения более чем банальные и простые: первая выдача книги осуществляется согласно нормативно-правовым актам в течение 5 рабочих дней (зачастую). Относительно правил её заполнения и ведения стоит указать, что все поправки производятся сотрудниками ФМС, которые, внеся все необходимые данные (изменения), добавляют к последней странице книги ярлык с датой и подписью ответственного специалиста, что делает невозможным процедуру по подделке и внесению ложных данных в книгу (как минимум, это нарушение будет легко заметить).

Что касается хранения, то в данном случае никакие законы это не предусматривают, поэтому хранение происходит по принципу «выдачи на руки». Иными словами, как и ранее, «жилищная» книга хранится исключительно у хозяина недвижимости, передаётся они иному лицу лишь в случае продажи данного элемента недвижимости.

В случае обнаружения ошибки

Процесс по замене рассматриваемого журнала из-за нарушений по его заполнению не представляет никаких сложностей, главное вовремя заметить ошибки. Чтобы снять с себя ответственность за эти самые нарушения, перед тем как забрать готовый документ из ФМС, необходимо самостоятельно просмотреть достоверность таких данных:

  • ФИО владельца;
  • ФИО прописанных в этом доме граждан;
  • Адрес расположения;
  • Квадратуру жилого помещения;
  • Расположение пристроек.

Если вы заметили ошибку, немедленно сообщите о ней сотруднику миграционной службы.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Восстановление при утрате

К сожалению, никто из граждан не застрахован от непредвиденной потери тех или иных документов, среди которых может оказаться и домовой журнал.

В таких случаях, стоит в точности повторить все действия, выполняемые вами когда-то при первом получении документа, то есть:

  • Посетить отделение ФМС;
  • Предоставить перечень необходимых документов (с актуальной на данный момент информацией);
  • Немного подождать и получить книгу;
  1. Кстати, стоит также отметить, что при потере этого документа, писать заявление в полицию не обязательно (как, к примеру, при потере паспорта).
  2. О необходимости данного журнала для владельцев частных домов смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://PropertyHelp.ru/oformlenie/documenty/domovaja-kniga-na-chastnyj-dom.html

Домовая книга на частный дом: как оформить и где?

Для любого изолированного помещения, в том числе общественного здания и собственного дома, должны быть оформлены все требуемые документы, к которым относится и домовая книга.

В независимости от количества проживающих людей в доме, книга составляется в единственном экземпляре и хранится у ответственного лица.

В этой статье мы подробно рассмотрим, что за документ — домовая книга на частный дом, как оформить ее и прочие нюансы.

Домовой журнал

Домовая книга является важным документом, в который заносится вся информация о людях, проживающих и зарегистрированных в конкретном объекте недвижимости в разные времена. Книжка ведется как на многоквартирные, так и на индивидуальные строения.

Домовой журнал является официальным документом, который должен быть оформлен на каждый жилой объект. Кроме того, документ обладает законной силой и является подтверждением того, что определенная личность зарегистрирована по такому- то адресу.

В нее заносятся данные обо всех жильцах – о тех, кто живет в помещении на постоянной основе и о временно пребывающих лицах.

Эта информация для каждого гражданина имеет большое значение, поскольку с помощью нее он может подтвердить свое право на объект. Сведения в документ заносятся как о физических лицах, так и о юридических, тех, кто выбрал этот адрес в качестве пункта регистрации.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Несмотря на всю значимость документа, в законодательстве нет официального понятия домовой книги, соответственно, нет правила, регулирующего ключевые Положения об оформлении и ведении. Но при этом существуют нормативные акты, связанные с этим документом, ввиду этого вопрос, как оформить домовую книгу на частный дом, волнует многих собственников.

Формулировка понятий и законодательное регулирование вопроса

Главная функция домовой книги в том, чтобы вносить в нее данные обо всех гражданах, регистрирующихся в частном доме. Без этого журнала невозможно прописаться в здании или выписаться из него. О том, как оформить домовую книгу на частный дом и где получить, читайте далее.

Домовая книга оформляется для каждого жилого помещения, при этом имеет большое значение то, чтобы объект находился в собственности одного лица либо организации. Заполнением документа чаще всего занимается Жилищный фонд, на что домовладелец оформляет специальное согласие. При его отсутствии собственник должен оформить документ самостоятельно, заполнить его и хранить в надежном месте.

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом и документы, какие для этого требуются? Поскольку в Законодательстве не прописаны правила оформления книги, то при ее составлении следует ориентироваться на местные нормативы. Кроме того, следует учитывать, что форма документа может отличаться в зависимости от региона.

Домовая книга на частный дом - как получить?

В каких случаях требуется домовая книга

Потребность в ней появляется довольно часто, к примеру, в следующих ситуациях:

  1. Замена/получение удостоверения личности.
  2. Реализации недвижимости.
  3. Получение документа, содержащего данные обо всех зарегистрированных на объекте лицах.
  4. Получение справки определенным физическим лицом, подтверждающей наличие регистрации по данному адресу.
  5. Снятие с регистрационного учета по определенному адресу.
  6. Регистрация подданства новорожденным, если отец и мать являются иностранцами, но с наличием вида жительства или зарегистрированы в собственном доме, находящемся на российской территории.
Читайте также:  Разрешение на продажу квартиры от органов опеки документы

Стоит заметить что, во многих юридических вопросах требуется домовая книга на частный дом, как оформить ее должен знать каждый владелец. Как собственно и заранее позаботиться о ее наличии.

Особенности домовой книги

На основе различных нормативных актов, имеющихся во всех областях страны, можно выделить определенные особенности документа:

  1. Понятие домовой книги само по себе является символическим. Кроме того, если домовладелец не оформит, и не будет вести ее, то ответственности ни по одной федеральной статье он не понесет.
  2. В регионах, однако, могут действовать различные правила, на базе которых наличие документа может считаться обязательным, и при его отсутствии в отношении собственников могут быть применены определенные санкции. По этой причине нелишне внимательно изучить аспекты процесса на местном уровне.
  3. Заполняться домовая книга может только собственником, в то время как зарегистрированные лица не должны иметь к ней доступа и тем более вносить какие-либо изменения.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Порядок оформления

Думаете, где оформить домовую книгу на частный дом? Большинство владельцев убеждены в том, что журнал можно получить в паспортном столе, однако, у работников этого учреждения нет необходимых полномочий.

Это же правило распространяется на различные управляющие компании. Перечисленные организации имеют разрешение только на внесение в документ изменений и его хранение, но выдавать и оформлять журнал они не имеют права.

Итак, где и как оформить домовую книгу на частный дом?

Процесс получения домовой книги состоит из нескольких шагов:

  1. Посещение филиала ФМС для уточнения перечня требуемых документов.
  2. Сбор и подготовка документации.
  3. Подача заявления в органы ФМС.
  4. Получение домовой книги. Как правило, она выдается в течение пяти рабочих дней в отделении ФМС, но в отдельных случаях этот период может быть увеличен до двух недель, если появляется потребность в получении дополнительной информации от заявителя и прочих муниципальных органов.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Перечень необходимых документов

Не знаете, как оформить домовую книгу на частный дом ? Для ее получения потребуются следующие документы:

  1. Заявление в произвольной форме, с указанием информация о том, что собственник частного дома хочет получить журнал для самостоятельного ведения и хранения.
  2. Российский паспорт владельца.
  3. Справка, подтверждающая право собственности на объект.
  4. Выписка из ЕГРН.
  5. Домовая книга по форме 11. Приобрести ее можно в любом канцелярском магазине либо скачать и распечатать бланки из интернета.

Заполнение домовой книги

Любые изменения в документ вносятся исключительно работниками ФМС, даже в том случае, если книга хранится у владельца частного дома. Для внесения новой информации собственник должен предоставить книгу вместе с остальными документами, подтверждающими ее.

К изменениям сведений относятся не только регистрации проживающих, но и увеличение/уменьшение квадратуры объекта, строительство дополнительных пристроек и прочее. Данные об этих действиях должны оперативно подаваться сотрудникам ФМС, поэтому обращаться к ним следует с домовой книгой.

Внесение изменений самостоятельно не допускается, как, впрочем, и передача документа через посредников.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Как оформить домовую книгу на частный дом: образец

  • Домовой журнал состоит из титульного листа и раздела, где прописываются сведения обо всех прописанных на этой жилой площади гражданах.
  • Домовая книга на частный дом - как получить?
  • Титульный лист
  1. Как оформить домовую книгу на частный дом? В название пишется обозначение — Домовая книга на частный дом.
  2. Далее следующий текст: для регистрационного учета граждан, живущих по адресу: город (название населенного пункта), улица (обозначение улицы), дом (№ строения).
  3. Информация о собственнике жилого помещения (Фамилия, Имя, Отчество).
  4. Дата получения объекта в собственность.
  5. Габариты помещения.

Информация о проживающих лицах

  1. Инициалы и местность рождения.
  2. День рождения с фиксированием числа, месяца и года.
  3. Для военнообязанных – запись о постановке на учет. Для других ставится прочерк.
  4. Информация из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) или другого на время, выданного документа.
  5. Информация о снятии с регистрационного учета по месту прежнего проживания.

Правила ведения журнала

Итак, теперь вы знаете, как оформить домовую книгу на частный дом (фото образцов есть в тексте). Проверьте, чтобы в домовой книге содержалась следующая информация:

  1. Инициалы и подпись сотрудника ФМС, осуществляющего ведение документа.
  2. Дата, когда книга была передана собственнику строения.
  3. Кроме того, владелец должен проверить все внесенные записи на корректность.

К ключевым правилам ведения книги принадлежат:

  1. Книга выдается в течение 5 дней после подачи заявки.
  2. Бланки должны быть скреплены и прошиты.
  3. Исправления вносятся исключительно работниками ФМС на основании подтверждающих документов.
  4. После фиксирования любых сведений на крайнем листе домовой книги делается специальная метка, на которой указывается дата внесения корректировок и подпись сотрудника, сделавшего работу. Это снижает до минимума риск подделки документа.

Место хранения домовой книги

Специально отведенных мест для хранения домовых книг нет, и никогда прежде не было. Если возникает необходимость в ее предоставлении, то знайте, что журнал на частный дом хранится у его владельца, а на многоквартирный в паспортном столе.

В случае утери или порчи книги (когда она уже непригодная для дальнейшего использования) следует незамедлительно обратиться в территориальный паспортный стол и подать заявление на выдачу новой. Наказание за порчу или утерю домовой книги законодательством не предусмотрено.

При смене владельца частного дома документ переходит в собственность нового владельца и хранится уже у него.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Ответственность за нарушение правил

Если после внесения изменений владелец домовой книги замечает ошибки, то придется писать заявление на ее замену. Сам процесс является довольно простым, главное, оперативно выявить нарушения.

Чтобы вина не легла на плечи собственника, следует тщательно проверять внесенные изменения после получения книги из ФМС. При выявлении ошибок на месте необходимо сразу сообщить об этом сотруднику.

Если ошибка была обнаружена значительно позже, то придется снова отправляться в отделение ФМС и подавать заявку, на основании которой будет принято решение о внесении корректировок или о выдаче новой книги.

Так как в законодательстве нет правил, регулирующих ведение домовой книги, то даже при выявлении ошибок владельцы частных домов чаще всего не привлекаются к ответственности, если иное не предусмотрено местными нормативными актами.

В заключение

Из вышесказанного следует, что этот документ должен быть оформлен на любое жилое помещение (пример, как оформить домовую книгу на частный дом можно увидеть на фото выше в тексте).

Чаще всего собственники частных построек предпочитают держать ее у себя, но для этого очень важно ориентироваться в правилах получения, заполнения и, соответственно, хранения.

При выявлении несоответствий и нарушений следует сразу же обращаться к сотрудникам ФМС для устранения ошибок.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1586526798015105646/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom-kak-oformit-i-gde/

Алгоритм оформления и получения домовой книги

Домовая книга на частный дом - как получить?

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Поквартирная книга, стандартно имеет форму журнала А4 и пронумерована, специально прошита и скреплена печатью, во избежание возможных фальсификаций. Далее мы рассмотрим подробно, как ее сделать и завести.

Кто выдает?

Домовая книга на частный дом - как получить?Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

  1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
  2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
  3. Бланк ДК.

Узнайте в этой статье более подробно о документах для домовой книги.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Где и как взять выписку?

Домовая книга на частный дом - как получить?

В некоторых случаях, получение возлагается на доверенное лицо, но это должно быть юридически обосновано и подтверждено. Это касается фирм – посредников, которые за определенную плату могут получить выписку за вас.

Для получения выписки, необходимо в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ (по месту регистрации), принести нижеуказанные документы:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
  3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
  4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Узнайте также о том, как получить выписку по квартире.

Бланк (специального образца – Форма № 11) для заявления на получение выписки выдается в паспортном столе. Пример заполнения бланка должен висеть на информационном стенде.

Когда нужны данные на себя и/или всех жильцов, которые проживают и прописаны в квартире/частном доме, заказывайте обычную (стандартную) выписку.

Если необходима информация о всех ранее проживавших/прописанных в квартире/частном доме с момента эксплуатации дома и до сегодняшнего дня, а также на временно выписанных (тех, кто ушел в армию, находятся в лечебных заведениях или местах лишения свободы) заказывайте расширенную выписку (архивную). Какой вариант выписки вам необходим, указываете в заявлении.

Представитель/уполномоченное лицо паспортного стола должен сообщить вам точную дату получения выписки. Как правило, обычную выписку выдают в тот же день (в день, когда вы за ней обратились). Иногда этот процесс может занять до трех дней. Расширенная архивная выписка выдается на протяжении семи дней.

Домовая книга на частный дом - как получить?Узнать задолженность по кредиту каждый гражданин может не выходя из дома. Все, что вам нужно — это интернет!

то же самое можно сказать и о том, как узнать задолженность в пенсионный фонд. Об этом подробнее тут.

А в этой статье мы описали, как рассчитать дорожный налог.

Место хранения оригинала

Домовая книга на частный дом - как получить?

В том случае, если вы испортили домовую книгу (она больше не пригодна для использования) или потеряли, необходимо сразу обратится в паспортный стол, который обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение и подать заявление на выдачу новой ДК. Законами РФ не предусмотрено наказание за порчу или потерю домовой книги.

Если меняется владелец жилого помещения, поквартирная книга переходит в собственность и на хранение уже новому владельцу жилого помещения.

Правильное заполнение

  • Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.
  • На должностные лица не возлагается обязанность вносить данные/заполнять поквартирную книгу в том случае, когда владелец жилого помещения обратился с письменным заявлением, в соответствующее структурное подразделение (паспортный стол), о выдаче новой домовой книги.
  • Именно то отделение паспортного стола, которое обслуживает территорию, где находится жилое помещение собственника.
Читайте также:  Как выкупить долю в квартире у родственника на материнский капитал

В таком случае, думая о том, кто должен заполнять, помните, что предъявитель заявления, может попросить помощи уполномоченных сотрудников в том, как правильно вносить необходимые данные в домовую книгу. Также можно воспользоваться услугами специальных частных фирм, которые за определенную плату занимаются заполнением документов.

Образец того, как заполнить доступен по ссылке.

Внесение данных

Домовая книга на частный дом - как получить?

При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.

Получая новую ДК (в связи с утратой старой) необходимые данные, для внесения в документ можно получить, используя информацию, которая подтверждает регистрацию по месту жительства (в данном жилом помещении).

Документы, которые предоставляют нужную информацию:

  • паспорт гражданина РФ (в нем должна быть отметка о регистрации по месту жительства);
  • свидетельство о рождении ребенка, который является гражданином РФ, не достигшего четырнадцати лет. К этому документу прилагается свидетельство о регистрации по месту жительства;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • документ, о постоянном или временном разрешении на проживание на территории РФ, что выдается лицам без гражданства.

Если, через сложившиеся обстоятельства, был утерян или испорчен документ, который может подтвердить личность или регистрацию по месту жительства, можно восстановить эти данные.

Сделать все можно обратившись в адресное бюро миграционной службы РФ. Там вам выдадут специальную адресную справку, которая будет подтверждать вашу регистрацию по месту жительства.

Информации с этой справки достаточно для внесения данных в домовую книгу.

Если причиной оформления новой домовой книги была невозможность пользоваться старой (она пришла в негодное состояние), то информацию со старой версии поквартирной книги необходимо перенести в новую.

В тех случаях, когда информацию нет возможности перенести (например, отсутствует нужная страница, стерта информация и т.д.) вам просто нужно взять ее из документов жильцов.

Документы, которые могут подтверждать ваше место регистрации / проживания, перечислялись в пункте 2 также, как необходимые меры для их восстановления в случае утраты. Мы подробно описали в этой статье, что делать, если потеряна домовая книга.

При получении поквартирной книги в первый раз, информация о зарегистрированных жителях не предоставляется. Это можно сделать при оформлении по месту жительства (заявление для подтверждения места жительства).

Оформление ДК или получение выписки – процесс не сложный и не занимает длительного времени. В случае потери или каких-либо повреждениях бумаг (здесь главное учитывать, что документы должны иметь надлежащий вид, согласно установленным нормам; при несоответствии бумаги не будут иметь юридической силы), необходимо обратится в муниципальное подразделение паспортного стола.

В этом случае, представители отдела, только надлежаще оформляют документ, согласно законодательным предписаниям. Непосредственное ведение ДК – возложено на владельца жилья. Если же собственник не хочет или не может по каким-либо причинам оформлять новую ДК, а в дальнейшем надлежащее заполнять документ, то эти функции, за определённую плату, могут выполнить специализированные частные фирмы.

Домовая книга на частный дом - как получить?Если вы хотите заплатить налоги, то это — безусловно, хорошее желание! Пусть оно осуществится в реальности!

Перейдя сюда, вы сможете узнать, как открыть счёт в банке для ООО. А если вы хотите узнать, как открыть счёт в сбербанке для ИП, тогда вам сюда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/kvartira/domovaya-kniga/algoritm-oformleniya.html

Домовая книга на частный дом? — правила оформления в 2020 году

Время чтения: 6 минут

Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Понятие и цель ведения домовых книг

Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Это – официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. До 2016 года оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.

В настоящее время функции регистрационного учета граждан переданы УВМ МВД РФ. В связи с этим был отменен действующий раньше административный регламент. Сейчас действует другой, на основании приказа МВД 31.12.2017 № 984. Согласно ему, вести домовые книги не требуется.

Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.

Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.

Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.

Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.

Согласно порядку,  при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:

  • первичная выдача;
  • утрата старого журнала;
  • порча ДК и так далее.

Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.

Узнайте детальнее, что собой представляет выписка из домовой книги.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Оформление домовой книги

ДК оформляется в одном экземпляре независимо от того, сколько субъектов прописано или проживает в доме. Регистрировать ее должен хозяин помещения, а если жилье находится в долевой собственности – любой из владельцев доли.

Купленный бланк книги следует зарегистрировать в представительстве миграционной службы России. Зная, как сделать домовую книгу на новый частный дом, можно сэкономить время на сборе документов.

После получения бумаг уполномоченный сотрудник государственного органа определяет содержание документов и их перечень. Заверенную книгу прошивают, нумеруют и скрепляют печатью учреждения. После этого прошитый журнал возвращают заявителю. Как правило, работник миграционной службы сообщает домовладельцу, когда и где взять домовую книгу на частный дом.

Собственник дома должен самостоятельно обеспечить хранение журнала, а в случае продажи недвижимости обязан передать его новому владельцу.

Сложность процесса оформления ДК заключается в том, что порядок четко не регламентирован законодателем. При получении журнала приходиться ориентироваться на установки местных органов власти. Да и форма журнала может отличаться в зависимости от региона.

Поскольку оформлением документа занимаются миграционные органы, в местное подразделение можно обращаться по всем вопросам, связанным с ДК, в том числе по поводу того, как получить домовую книгу на новый частный дом.

Документы для оформления ДК

Домовая книга на частный дом - как получить?

Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:

  1. Заявление в стандартной форме, в котором указывается, что собственник помещения в частном секторе хочет получить книгу для самостоятельного ведения и хранения.
  2. Чистый бланк журнала.
  3. Подтверждение права собственности заявителя на дом: выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности.
  4. Правоустанавливающий акт: соглашение о приватизации, купле-продаже, решение суда и так далее.
  5. Кадастровый паспорт при необходимости.
  6. Согласие сособственников, если они есть, заверенное нотариусом.

Этот список позволяет получить представление о том, какие документы нужны для домовой книги в частном доме в обязательном порядке. Кроме того, потребуется и удостоверение личности заявителя, как правило, паспорт владельца недвижимости.

В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней. Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.

Правила оформления ДК

Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру.  Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.

Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:

  • адрес дома;
  • номер корпуса или строения;
  • название улицы, населенного пункта.

Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:

  • ФИО гражданина;
  • дата приобретения права собственности;
  • размер принадлежащей лицу доли в помещении;
  • сведения о площади дома.

Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом

Во 2 раздел вносятся следующие сведения:

  • регистрационный учет жильцов;
  • дата и место их рождения;
  • воинский учет граждан призывного возраста;
  • постановка/снятие лиц с регистрационного учета.

Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.

То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.

Правильное ведение журнала

Домовая книга на частный дом - как получить?

Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен.

Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы.

 Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.

Ведение журнала осуществляется постоянно, до момента, когда его использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или другими факторами.

Если домовая книга пришла в негодность, а данные распознаются и читаются с трудом, выполняется копирование сведений.

Таким образом, недостаточно лишь понять, как завести домовую книгу в частном доме. Нужно её правильно вести и хранить.

Оригинал документа должен находиться у законного собственника жилья. Заполненный журнал обязательно передается наследнику или другому лицу при совершении любых сделок по отчуждению недвижимости, к примеру, в результате продажи.

Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.

При возникновении вопросов относительно правил ведения домовой книги стоит обратиться в подразделения управления миграции или к юристу.

Срок ведения домовой книги

Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.

Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.

Читайте также:  При продаже квартиры когда нужно выписываться собственнику?

С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.

Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.

В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.

Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.

Распространенные вопросы

Домовая книга на частный дом - как получить?

Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам.

 В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение.

Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.

В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.

Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях.

В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление.

ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.

У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.

Также можно обратиться в Росреестр. Понадобится заявление по установленному образцу с указанием адреса интересующей жилплощади, паспорт, свидетельство о праве собственности.

МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.

Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.

Заключение

Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/domovaya-kniga-na-chastnyj-dom.html

Нужно ли оформлять домовую книгу на частный дом в 2020 году?

Домовая книга — документ учета всех людей, зарегистрированных когда-либо в определенном жилом объекте.

Если в многоквартирных зданиях такой журнал заводили сотрудники УК, то вопросом приобретения домовой книги на частный дом занимался сам владелец помещения. Домовая книга была регламентирована Приказом от 11 сентября 2009 года № 288.

Соответственно, всеми вопросами, касающимися ее оформления, замены, а также постановки на регистрационный учет граждан, занимались сотрудники ФМС.

Домовые книги впервые появились в России в XVIII веке. Поначалу функции их составления и ведения были возложены на приставов полицейских участков. Уже тогда с помощью домовых книг можно было найти того или иного человека. С течением времени они стали храниться либо в управляющих компаниях многоквартирных домов, либо у владельцев частных жилых объектов.

Так продолжалось до конца 2017 года, пока 31 декабря не был издан Приказ № 984, упразднивший данную службу. Все ее функции были переданы Министерству Внутренних Дел. С упразднением ФМС была отменена и домовая книга.

Специально об этом не уведомлялось. Однако в тексте нового приказа не говорится ни слова о домовом журнале, хотя и есть понятие журнала регистрации. В отличие от домовой книги, его оформлять владельцу частного дома не нужно.

Этим занимаются сотрудники МВД.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

  1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
  2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС.

Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС.

При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал.

Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу.

Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Домовая книга на частный дом - как получить?

Для чего была нужна домовая книга?

Домовая книга, отражающая всех зарегистрированных в доме жителей, считалась важным документом. Выписка из нее требовалась для осуществления целого ряда процедур:

  • постановки на регистрационный учет либо снятия с него;
  • оформления, смены паспорта или его восстановления;
  • продажи или покупки недвижимости;
  • передачи дома в дар либо по наследству;
  • приватизации жилья;
  • получения социальных пособий и льгот;
  • взятия банковского кредита.

Иногда могла понадобиться архивная выписка. Если обычная отражала информацию обо всех людях, зарегистрированных в доме на данный момент, то архивная, или расширенная, — обо всех, кто был когда-либо внесен в домовой журнал. В отличие от обычной, архивная выписка оформлялась от трех до семи дней.

Порой при покупке дома возникала проблема отсутствия регистрационной книги. Журнал было необходимо заводить лишь в случае регистрации граждан, и если в доме никто не собирался прописываться, то и в книге надобности не было.

Чтобы зарегистрироваться в таком жилье, новому владельцу нужно было взять выписку из похозяйственной книги. На ее основе можно было получить справку в органах местного самоуправления, подтверждающую отсутствие сведений о зарегистрированных людях по адресу этого дома.

Со справкой принимали в органах ФМС, оформляя новую домовую книгу и регистрируя новых жильцов.

С 2020 года никто требовать выписку из домовой книги не вправе. Ее заменила справка о регистрации места жительства (постоянного либо временного). Ее можно взять в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭК, ТСЖ, заказать по почте либо воспользоваться порталом «Госуслуги».

Домовая книга на частный дом - как получить?

Где получали домовую книгу на частный дом?

Чтобы получить домовую книгу, владельцу дома надо было пройти путь в несколько шагов:

  1. Шаг первый — приобретение домового журнала. Домовую книгу можно было купить либо в отделении ФМС, либо в магазине канцтоваров.
  2. Шаг второй — обращение к уполномоченному сотруднику ФМС. Уполномоченного работника службы можно было найти не только в отделении ФМС, но и в паспортном столе. К нему нужно было прийти с написанным заявлением, в котором указывалась причина обращения за выдачей домовой книги (в первый раз, из-за порчи старой, ее утери либо нехватки свободного места для записей).
  3. Шаг третий — трехдневное ожидание. В этот срок сотрудник заполнял домовой журнал. Документ также прошнуровывали, проставляли номера страниц, скрепляли листом с печатью ФМС.
  4. Шаг четвертый — получение зарегистрированного домового журнала.

Заявление подкреплялось следующими бумагами:

  • паспортом (россиянам);
  • ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
  • заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
  • бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).

В случае смены владельцев, изменения долей собственности, необходимости выписать или вписать людей нужно было вновь обращаться к сотрудникам ФМС: подать заявку и предоставить соответствующие документы. Только после этого в домовую книгу вносилась запись и ставилась печать службы. При этом никто, кроме работников ФМС, не должен был вносить в книгу никаких записей.

  • Теперь же при необходимости внести какие-либо изменения нужно обратиться в МВД или в МФЦ, и сотрудники Министерства внесут их в электронные документы.
  • Домовая книга на частный дом - как получить?
  • Потерявшему домовой журнал владельцу частного жилого объекта надо было обратиться к сотрудникам ФМС с заявкой о его восстановлении. Заявка дополнялась следующими бумагами:
  • паспортами всех зарегистрированных в доме;
  • удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
  • справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
  • бумагами о праве собственности;
  • справкой из БТИ;
  • чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
  • новой домовой книгой.

С 2020 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.

К заявке прилагаются следующие официальные бумаги:

  • паспорт или ВНЖ;
  • свидетельство о рождении (если регистрируются дети до 14 лет);
  • свидетельство о собственности;
  • адресный листок убытия (при переезде на новое место жительства).

Если листок убытия был утрачен, заявителю нужно написать письменное объяснение, почему он не может его предоставить. Однако это не повод для отказа в оказании услуги.

После регистрации заявитель получает специальное свидетельство. Формы свидетельств можно найти в Приложениях Приказа № 984:

  • №2 – для зарегистрированных по месту проживания;
  • №3 – для зарегистрированных по месту пребывания.

Заключение

Домовая книга до конца 2017 года была важным документом, без которого нельзя было ни зарегистрироваться, ни получить или сменить паспорт, ни взять кредит в банке.

Оформлялась она в виде журнала, куда вписывались собственники жилья и люди, зарегистрированные в этом доме.

Владельцы также были обязаны хранить книгу, при необходимости обращаясь в ФМС для внесения в книгу каких-либо записей.

С развитием технологий в 2020 году было принято решение перейти на электронный регистрационный журнал. ФМС упразднили, передав ее полномочия МВД.

После этой реформы владельцам частных домов больше не нужно заботиться о бумажной домовой книге, которая может испортиться или потеряться.

Теперь ведением электронного журнала занимаются сотрудники МВД, внося туда зарегистрированных граждан и выдавая при необходимости справки.

Источник: https://subsived.ru/doc/domovaya-kniga-na-chastnyy-dom

Ссылка на основную публикацию